I. Zakres
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych ze źródeł publicznie dostępnych (np. ze stron internetowych firm branżowych), za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz formularza kontaktowego, znajdującego się na stronie internetowej www.ntcandar.com.pl, prowadzonej przez NTC ANDAR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (zwana dalej: Administratorem Danych Osobowych lub ADO).
- Polityka Prywatności podlega przepisom prawa polskiego oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
- Administratorem Państwa Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia RODO jest NTC ANDAR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-972), przy ul. Hlonda 2A/90, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000846493.
II. Dane osobowe i podstawa prawna ich przetwarzania
- Danymi osobowymi są wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jedną bądź kilka szczególnych zmiennych.
- ADO zbiera od Państwa i przetwarza maksymalnie następujące dane: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko, nazwę i adres firmy / organizacji, kraj jej siedziby oraz temat i treść przesyłanej wiadomości.
- Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne:
- dobrowolne wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym przesłanie wiadomości elektronicznej do NTC ANDAR Sp. z o.o. w formie e-mail lub poprzez formularz kontaktowy będzie rozumiane jako zgoda na przetwarzanie podanych w niej danych osobowych; w szczególności podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem przesłania zapytania z wykorzystaniem formularza kontaktowego, a konsekwencją niepodania tych danych będzie niemożność przesłania zapytania, a w rezultacie brak udzielenia odpowiedzi przez ADO;
- jeżeli będzie to niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną (lub reprezentowana przez Państwa firma / organizacja) lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- jeżeli będzie to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- prawnie uzasadniony interes NTC ANDAR Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. Cel przetwarzania danych osobowych
- ADO może przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach związanych:
- z udzielaniem odpowiedzi na przesłaną przez Państwa wiadomość elektroniczną z wykorzystaniem lub bez wykorzystania formularza kontaktowego;
- ze współpracą handlową: w szczególności w związku z nawiązaniem, prowadzeniem współpracy handlowej, przesyłaniem informacji o ofercie handlowej, udzielaniem odpowiedzi na pytania dotyczące oferty handlowej, form współpracy, wymiany korespondencji handlowej, składaniem i otrzymywaniem zamówień, składaniem i otrzymywaniem ofert;
- zawieraniem i realizacją umów, w tym w szczególności umów sprzedaży.
- ADO może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celach technicznych, w szczególności dane mogą być tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami.
IV. Uprawnienia użytkownika w zakresie danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez ADO mają Państwo prawo do:
- informacji o przetwarzanych danych osobowych, dostępu do danych oraz ich sprostowania;
- żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- wniesienia skargi w zakresie naruszenia przepisów RODO do organu nadzorującego przetwarzanie danych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych możliwy jest drogą elektroniczną pod adresem: biuro@ntcandar.com.pl oraz telefonicznie pod numerem +48 22 331 67 89.
V. Odbiorcy danych osobowych
- W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą ADO ujawni Państwa dane osobowe zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na ADO obowiązków;
- podmiotom wspierającym ADO w prowadzonej działalności gospodarczej na jego zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów informatycznych oraz dostawcom usług logistycznych i innym podmiotom w związku z realizacją zawartych umów, w tym w szczególności umów sprzedaży (np. bankom, firmom ubezpieczeniowym, agencjom celnym).
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
VI. Bezpieczeństwo danych osobowych
- ADO z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do danych posiadają jedynie osoby upoważnione, posiadające odpowiednią wiedzę z zakresu ochrony danych.
- ADO dokłada wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Państwa dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich. Stosujemy wszelkie niezbędne zabezpieczenia w celu ochrony danych.
VII. Czas przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora Danych Osobowych:
- przez czas prowadzenia korespondencji w związku z nadesłanym zapytaniem;
- przez czas trwania współpracy handlowej;
- lub do czasu upływu przewidzianych stosowanymi przepisami terminów przedawnienia roszczeń.
Po upływie wyżej wskazanych terminów dane osobowe zostaną trwale usunięte lub przechowywane będą w celach archiwizacyjnych, jeżeli obowiązek archiwizacji będzie wynikał z obowiązujących przepisów prawa.
VIII. Pliki cookies
Witryna ntcandar.com.pl używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie zawartych w nich informacji jedynie serwerowi, który je utworzył. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny, aby usprawniać jej działanie i zapewnić wygodniejszą nawigację. Zebrane dane wykorzystywane są wyłącznie wewnątrz NTC ANDAR Sp. z o.o.
Na potrzeby witryny stosujemy pliki cookies:
- „niezbędne”, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu,
- wykorzystywane do celów bezpieczeństwa, na przykład do wykrywania nadużyć,
- „wydajnościowe”, umożliwiające gromadzenie informacji o sposobie korzystania ze stron serwisu,
- „funkcjonalne”, które umożliwiają zapamiętanie ustawień użytkownika, na przykład wybranego języka.
Użytkownik w każdej chwili może wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia plików cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są pod adresem allaboutcookies.org/manage-cookies. Dodatkowe dane osobowe, takie jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę.